一、 案例

在对某公司进行审计过程中,发现公司一台苹果笔记本电脑的发票抬头为个人,员工购买后,将发票拿到公司进行了报销。公司相应地将该电脑计入公司固定资产并计提相应的折旧。电脑金额为1.2万元,2020年5月购入,2020年度计提折旧为2000元。那么,公司的财务处理是否正确?该如何进行调整呢?

二、公司的账务处理错误

抬头是个人,不能作为公司的固定资产入账。需要相应地将固定资产和折旧进行冲销,支付给个人的款项作为应收款有该员工进行返还。对应的调整为:

借记:其他应收款—员工 1.2万

借记:固定资产-累计折旧 0.2万

贷记:管理费用 0.2万

贷记:固定资产 1.2万

三、如果该电脑确实为公司服务所需,该如何处理

如果该员工是根据公司政策规定进行的电脑购买,那么购买时需要将发票抬头开具为公司,而不是员工个人。

如果抬头是个人的情况下,建议该员工和公司签署一个电脑租赁协议,该员工将电脑租赁给公司,公司支付租赁费用给该员工。该员工去税务机关代开租赁费发票给公司,同时,该员工承担相应的增值税及个人所得税。

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